🎓 Gestion du temps & prise de recul

🎓 Gestion du temps & prise de recul
✅ À lire à haute voix, adaptable selon votre rythme et votre style d’animation.

🟦 Introduction – Mise en contexte (5 min)

Bonjour à toutes et à tous,
Merci d’être présents aujourd’hui.

Ce que nous allons aborder ensemble n’est pas une théorie du temps. C’est une réflexion très concrète sur la manière dont vous utilisez le temps disponible dans vos journées de dirigeant.

On ne va pas parler d’aller plus vite.
On va parler d’aller mieux, de reprendre du contrôle, et de retrouver un temps de direction dans votre emploi du temps.
Parce que piloter, ça demande de la clarté. Et la clarté, elle ne naît pas dans l’urgence.

🕒 Partie 1 – Pourquoi le temps vous échappe (15 min)

On commence avec un constat simple : vous êtes trop occupé.

Trop de sollicitations. Trop d’imprévus. Trop de choses qui passent par vous.

Ce qui devait être temporaire est devenu permanent : votre rôle de dirigeant se dilue dans les opérations.

Résultat :

• Vous prenez peu de recul.

• Vous manquez d’espace pour penser, anticiper.

• Et parfois, vous passez plus de temps à réagir qu’à décider.

[Pause – regardez la salle]

Est-ce que ça vous parle déjà ?
(Laissez les réactions se faire naturellement)

📌 Partie 2 – La vraie fonction d’un dirigeant (10 min)

Être dirigeant, ce n’est pas faire. C’est faire faire, faire avancer et faire évoluer.

Pour ça, il faut avoir du temps pour penser, du temps pour planifier, du temps pour piloter.

Le problème, ce n’est pas le manque de temps. C’est l’absence de choix sur l’usage de votre temps.

Aujourd’hui, ce qu’on va voir ensemble, c’est comment reprendre la main, comment reprioriser, et surtout : comment recréer du temps utile à votre vraie fonction.

🧩 Partie 3 – L’outil : la matrice temps/impact (20 min)

Voici un outil simple, mais redoutablement efficace : la matrice “temps passé / impact réel”.

On classe vos tâches habituelles dans quatre catégories :

1. Temps faible / impact faible → À éliminer

2. Temps fort / impact faible → À réduire ou déléguer

3. Temps faible / impact fort → À prioriser

4. Temps fort / impact fort → À conserver mais planifier consciemment

On va prendre quelques exemples ensemble et remplir une version simplifiée de cette matrice.

(Distribuez ou projetez la matrice, faites un exercice rapide en binôme ou groupe)

🧠 Partie 4 – Les routines de direction (15 min)

Une direction efficace, ce n’est pas du temps volé.
C’est du temps réservé. Protégé. Structuré.

Voici 3 routines simples que vous pouvez mettre en place :

1. Une heure par semaine de recul stratégique : revue des objectifs, des signaux faibles, décisions à prendre

2. 15 minutes par jour pour reclarifier les priorités du lendemain

3. Un temps formalisé pour déléguer proprement : c’est-à-dire, dire ce que vous attendez, pour quand, et vérifier que la personne a compris

⚠️ Partie 5 – Les ennemis du temps (10 min)

Parlons un instant des voleurs de temps :

• Notifications constantes

• Réunions sans fin

• Tâches mal déléguées

• Urgences mal gérées

• Difficulté à dire non

Chacun de ces éléments peut saboter une journée entière.
Ce qu’on va faire maintenant, c’est les identifier, et pour chacun, trouver un levier d’action.

(Faites un tour de table rapide – chacun donne 1 “voleur de temps” – notez au tableau)

🔄 Conclusion et mise en action (10 min)

Vous repartez aujourd’hui avec deux missions simples :

1. Bloquer un temps régulier pour piloter, penser, anticiper

2. Supprimer ou déléguer une tâche qui n’a rien à faire dans votre emploi du temps

La reprise en main du temps n’est pas un luxe.
C’est une condition pour bien diriger, pour durer… et pour préserver aussi votre vie personnelle.

📋 Supports remis aux stagiaires :

• Grille “temps / impact” à remplir

• Fiche “routines dirigeant”

• Liste de contrôle des “voleurs de temps”

• Plan d’action individuel à compléter